Wie schreibt man einen Dankesbrief? Praktische Tipps

Was ist eine Danksagung?

Solche Nachrichten werden aus unterschiedlichen Anlässen und Gründen verfasst. Sie richten sich außerdem an verschiedene Empfänger. Mit einer passend formulierten Notiz können wir beispielsweise einem Arbeitgeber oder einer Lehrkraft für Unterstützung und Freundlichkeit danken, einem Geschäftspartner unsere Wertschätzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit ausdrücken oder uns bei einer nahestehenden Person für ein erhaltenes Geschenk bedanken.

Schriftliche Danksagungen haben meist die Form:

• eines Briefs oder einer SMS;
• einer Glückwunsch- oder Grußkarte;
• einer kurzen Notiz.

Dankesworte können per Post, E-Mail oder Messenger übermittelt werden. In manchen Situationen ist es jedoch am besten, die vorbereitete Notiz persönlich zu überreichen.

Aufbau einer Danksagung

Eine schriftliche Danksagung besteht in der Regel aus mehreren Elementen. Dazu gehören:

• Ort und Datum – sie stehen üblicherweise oben rechts;
• Absenderangaben – sie befinden sich links, etwas unterhalb von Ort und Datum;
• Empfängerangaben – sie stehen rechts unterhalb des Datums;
• Anrede – ihr Wortlaut hängt von der Beziehung zwischen Verfasser und Adressat ab. Im beruflichen oder formellen Kontext verwendet man meist beispielsweise Sehr geehrte Frau … oder Sehr geehrter Herr …. In anderen Fällen passen etwa Liebe Mama oder Lieber Thomas. Bei einer informellen Nachricht genügt manchmal auch der Vorname, zum Beispiel Anna oder Peter;
• Dankestext – er steht direkt unter der Anrede. Üblicherweise drückt man zunächst seine Dankbarkeit aus und nennt anschließend den Grund, zum Beispiel: Ich möchte mich herzlich dafür bedanken, dass Sie mich in einer schwierigen Zeit unterstützt haben oder Vielen Dank für das schöne Geschenk. Der Dankestext kann aus einem oder mehreren Sätzen bestehen. Wichtig ist jedoch, dass die Sätze nicht zu lang sind;
• Grußformel – in offiziellen Notizen etwa Mit freundlichen Grüßen oder Mit besten Grüßen, in halbformellen und privaten Nachrichten beispielsweise Viele Grüße;
• handschriftliche Unterschrift – sie steht unter der Grußformel, meist rechts.

Die genannten Elemente sollten vor allem in formellen Danksagungen enthalten sein. Bei halbformellen und privaten Notizen kann man auf einzelne Bestandteile verzichten, zum Beispiel auf Ort und Datum oder auf die Angaben von Absender und Empfänger.

Danksagungen in der Praxis schreiben

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie einige wichtige Punkte berücksichtigen. Dazu gehören:

• Personalisierung – Stil, Sprache und Form der Nachricht sollten zum Empfänger und zum Anlass passen. Vermeiden Sie beim Schreiben von Danksagungen standardisierte, aus dem Internet übernommene Formulierungen;
• Kürze und Aussagekraft – kürzere Danksagungen, die sich auf die wesentlichen Punkte beschränken, werden von Empfängern meist besonders geschätzt;
• Aufrichtigkeit und Aktualität – verwenden Sie klare und verständliche Worte. Eine schriftliche Danksagung sollte den Empfänger möglichst innerhalb einer Woche nach dem jeweiligen Ereignis erreichen, etwa nach dem Erhalt eines Geschenks oder einer geleisteten Hilfe;
• sprachliche Korrektheit – eine Danksagung darf keine Tippfehler, Rechtschreib-, Zeichensetzungs-, Sach- oder Grammatikfehler enthalten.

Die Anrede kann mit einem Komma oder einem Ausrufezeichen enden. Nach einem Komma beginnt die nächste Zeile grundsätzlich klein, sofern es sich nicht um ein Substantiv oder einen Eigennamen handelt, zum Beispiel: Lieber Paul, vielen Dank für all die gemeinsamen Jahre …. Nach einem Ausrufezeichen beginnt der folgende Satz dagegen groß, zum Beispiel: Sehr geehrte Frau Müller! Ich möchte Ihnen meinen herzlichen Dank für Ihre wertvollen Hinweise und Anregungen aussprechen ….

Danksagungen – nützliche Formulierungen

Wie bereits erwähnt, muss der Inhalt einer Danksagung sowohl zum Empfänger und zur Beziehung zwischen Absender und Adressat als auch zum jeweiligen Anlass passen. Dankesworte an Arbeitgeber, Geschäftspartner oder Kollegen unterscheiden sich daher von Nachrichten an Familienmitglieder und Freunde.

Formelle Danksagungen

In offiziellen Danksagungen können beispielsweise folgende Formulierungen verwendet werden:

• Wir sind Ihnen für Ihre Unterstützung aufrichtig dankbar;
• Wir schätzen Ihre Freundlichkeit mehr, als Worte ausdrücken können;
• Ihr Engagement hat das Leben meiner Familie und mein eigenes positiv beeinflusst. Dafür danke ich Ihnen von Herzen;
• Wir danken Ihnen herzlich für Ihren wichtigen Beitrag und Ihre Unterstützung dieser Initiative …;
• Wir danken Ihnen für Ihr bewundernswertes Engagement und Ihren Einsatz für das Projekt.

Halbformelle Danksagungen

In halbformellen Dankesnachrichten finden sich häufig Formulierungen wie:

• Ich werde Ihre Freundlichkeit nie vergessen. Vielen Dank;
• Ihre Liebe und Unterstützung in dieser schwierigen Zeit waren für mich ein wahrer Segen;
• Ich kann meine Dankbarkeit für Ihre Hilfe nicht in Worte fassen;
• Ich werde Ihnen für Ihre Unterstützung immer dankbar sein;
• Ihr Geschenk bedeutet mir mehr, als Sie sich vorstellen können.

Informelle Danksagungen

Verfasser informeller Danksagungen haben beim Schreiben vergleichsweise viel Freiheit. In solchen Nachrichten können beispielsweise folgende Ausdrücke verwendet werden:

• Danke, dass du immer für mich da bist;
• Du hast mir das Leben gerettet. Vielen, vielen Dank;
• Ich werde dir ewig dankbar sein – ich weiß gar nicht, wie ich mich revanchieren soll;
• Dank dir haben wir alles geschafft – tausend Dank!;
• Deine Unterstützung gibt mir immer neuen Mut. Vielen Dank.