Wie schreibt man einen Antrag? Die wichtigsten Regeln

Was ist ein Antrag?

Ziel eines Antrags ist es, ein konkretes Ergebnis zu erreichen, etwa die Bewilligung einer Leistung, einer Genehmigung, eines Urlaubs oder einer finanziellen Unterstützung.

Ein solches Schreiben spielt in der formellen Kommunikation eine wichtige Rolle und kommt in vielen Situationen zum Einsatz – von Bewerbungen für eine Schule oder Arbeitsstelle bis hin zur Beantragung von Fördermitteln oder zur Änderung von Vertragsbedingungen. Ein korrekt verfasster Antrag ist häufig der erste Schritt zur Umsetzung wichtiger persönlicher oder beruflicher Vorhaben.

Formeller Antrag – notwendige Bestandteile

Ein korrekt aufgebauter Antrag muss mehrere Elemente enthalten. Dazu gehören:

• Ort und Datum – sie stehen in der Regel oben rechts auf der Seite;
• Angaben zum Absender (Antragsteller) – sie werden oben links auf der Seite angegeben und müssen den Vor- und Nachnamen des Antragstellers, seine Anschrift sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten;
• Angaben zum Empfänger – sie stehen unter den Absenderangaben und umfassen den vollständigen Namen der Institution oder die Funktion sowie den Vor- und Nachnamen des Empfängers einschließlich der Anschrift der zuständigen Stelle;
• Betreff Antrag auf … – er wird mittig beziehungsweise deutlich hervorgehoben auf der Seite platziert;
• eigentliche Begründung des Antrags – sie folgt unter dem Betreff. Üblicherweise beginnt sie mit einer förmlichen Anrede, zum Beispiel Sehr geehrte Frau …, sehr geehrter Herr …, und führt anschließend zur konkreten Bitte und ihrer Begründung;
• handschriftliche Unterschrift – sie wird unter dem Antrag auf der rechten Seite gesetzt.

Bei manchen Anträgen werden Anlagen beigefügt. In diesem Fall müssen sie im Schreiben aufgeführt werden. Eine vollständige Anlagenliste wird üblicherweise links unter dem Antragstext platziert.

Wie schreibt man einen Antrag?

Einen Antrag zu verfassen, ist ein mehrstufiger Prozess. Auf die folgenden Punkte sollten Sie besonders achten.

Aufbau des Inhalts

Der eigentliche Antragstext besteht in der Regel aus zwei oder drei Sätzen. Üblicherweise beginnt er mit einer förmlichen Anrede, zum Beispiel Sehr geehrte Frau …, sehr geehrter Herr ….

Anschließend formulieren Sie Ihre konkrete Bitte. Dafür eignen sich beispielsweise Formulierungen wie Hiermit bitte ich Sie höflich um …, Ich beantrage …. Danach sollten Sie Ihren Antrag begründen. Dazu können Sie Sätze verwenden, die etwa mit Meine Bitte begründe ich mit …, Den Antrag stelle ich, weil … beginnen. Der Antragstext endet normalerweise mit einer Grußformel wie Mit freundlichen Grüßen und der handschriftlichen Unterschrift des Antragstellers.

Professioneller Ton

Beim Verfassen eines Antrags sollten Sie auf den Stil des Inhalts achten. Der gesamte Text sollte professionell wirken. Verwenden Sie daher eine formelle Sprache. Vermeiden Sie emotionale Formulierungen, Fachjargon und Umgangssprache. Der Text sollte neutral, sachlich und höflich sein. Konzentrieren Sie sich am besten auf die Fakten und Argumente, die Ihren Antrag begründen.

Beim Formulieren eines Antrags empfiehlt es sich, kurze Hauptsätze zu verwenden, damit der Text für den Empfänger verständlicher ist. Fachbegriffe sind zulässig, sollten im Schreiben jedoch sparsam eingesetzt werden.

Textgestaltung

Beim Erstellen formeller Anträge ist neben dem Inhalt auch eine korrekte Gestaltung von großer Bedeutung. In der Regel empfiehlt sich eine gut lesbare Schrift, zum Beispiel Times New Roman oder Arial, in der Größe 11 oder 12 Punkt.

Verwenden Sie einen einfachen Zeilenabstand und lassen Sie zwischen den Absätzen eine zusätzliche Leerzeile. Dadurch wirkt der Text übersichtlicher und strukturierter.

Korrektur

Lesen Sie den Antrag gründlich durch, bevor Sie ihn ausdrucken. Prüfen Sie, ob das Schreiben alle erforderlichen Bestandteile enthält, zum Beispiel die Angaben zum Antragsteller und Empfänger, die handschriftliche Unterschrift oder die Anlagenliste. Ergänzen Sie fehlende Angaben.

Achten Sie außerdem darauf, dass der Text weder zu lang noch unübersichtlich ist. Nehmen Sie bei Bedarf die erforderlichen Änderungen vor. Korrigieren Sie unbedingt auch alle stilistischen, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler.

Wie schreibt man einen Antrag? Beispiel für einen Antrag

Nachfolgend finden Sie den Text eines beispielhaften Antrags auf Erholungsurlaub.