21 nützliche Tastenkombinationen für die Arbeit von Copywritern

Was sind Tastenkombinationen?

Eine dieser Tasten ist meist Strg, Alt oder Umschalt. Tastenkombinationen werden vor allem von Personen verwendet, die mit Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word arbeiten.
Was können Sie mit bestimmten Tastenkombinationen auf der Tastatur erreichen? Sie ermöglichen unter anderem folgende Vorgänge:

• Kopieren,
• Ausschneiden,
• Rückgängigmachen und Wiederholen,
• nach einer Formulierung suchen,
• Text markieren,
• ein Dokument drucken.

Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

Für das Kopieren ist eine der bekanntesten Tastenkombinationen zuständig: STRG + C. Wenn Sie Text markieren und diese Kombination drücken, wird die betreffende Formulierung „gemerkt“ und in die Zwischenablage des Computers übertragen. Den kopierten Text fügen Sie mit der Tastenkombination STRG + V ein.

Die Kombination STRG + C können Sie durch die Tastenkombination zum Ausschneiden, STRG + X, ersetzen. Der ausgeschnittene Text wird dabei sowohl in die Zwischenablage kopiert als auch aus seiner ursprünglichen Position entfernt.

Rückgängig machen und wiederholen

Auch wenn Copywriter als Sprachexperten gelten, gehören Fehler zum Arbeitsalltag beim Verfassen von Texten. Wie können Sie den letzten Vorgang im Textverarbeitungsprogramm schnell rückgängig machen? Mit der Tastenkombination STRG + Z!

Mit STRG + Y stellen Sie anschließend wieder her, was zuvor rückgängig gemacht wurde. Das Wiederholen funktioniert nur, wenn Sie vorher STRG + Z verwendet haben.

Nach einer Formulierung im Text suchen

Die Suche nach einer bestimmten Formulierung gehört zu den am häufigsten genutzten Funktionen bei der Arbeit von Copywritern. Dafür ist die Tastenkombination STRG + F zuständig, die den meisten Content-Schaffenden bekannt ist. Warum wird diese Kombination von SEO-Copywritern so häufig verwendet?

Mit STRG + F können Sie Schlüsselwörter im Text finden. So lässt sich nach dem Schreiben überprüfen, ob sie passend verteilt sind. Da eine gute Optimierung zu einer besseren Position in den Suchergebnissen beitragen kann, ist diese Funktion besonders wichtig.

Inhalte effizient formatieren

Die Formatierung eines erstellten Artikels gehört untrennbar zur Arbeit von Copywritern und Content Writern. Unabhängig von Ihrer Tätigkeit zählen die folgenden Tastenkombinationen zu den beliebtesten Befehlen in Textverarbeitungsprogrammen.

Mit STRG + B formatieren Sie die markierte Formulierung fett. So können Sie besonders wichtige Textpassagen, Überschriften oder Schlüsselbegriffe hervorheben. Eine weitere beliebte Tastenkombination bei der Arbeit von Copywritern ist STRG + U zum Unterstreichen. Damit können Sie beispielsweise einen Hyperlink kennzeichnen oder einen Absatzteil hervorheben. Mit STRG + I wird der Text kursiv formatiert. Diese Formatierung wird häufig für Aussagen oder Zitate verwendet.

Bei der Formatierung von Inhalten geht es nicht nur darum, einzelne Textstellen hervorzuheben. Wichtig ist auch, das Erscheinungsbild des gesamten Textes mithilfe von Tastenkombinationen zu verbessern:

• STRG + L – linksbündig ausrichten,
• STRG + R – rechtsbündig ausrichten,
• STRG + J – im Blocksatz ausrichten.

Überschriften erstellen

Überschriften bilden die Grundlage jedes Artikels und strukturieren die Inhalte im Textverarbeitungsprogramm. Die Textstruktur wird für die Lesenden erstellt: Zwischenüberschriften geben einen Überblick über die wichtigsten Informationen des Artikels. Welche Tastenkombinationen formatieren Überschriften im Textverarbeitungsprogramm?

• Strg+Alt+1 – Überschrift 1,
• Strg+Alt+2 – Überschrift 2,
• Strg+Alt+3 – Überschrift 3.

Text markieren

Bevor Sie Text kopieren, ausschneiden oder formatieren, müssen Sie ihn zunächst markieren. Mit Umschalt + Pfeiltaste (nach links oder rechts) markieren Sie schnell Wörter in einer Zeile. Mit der Pfeiltaste nach unten oder oben markieren Sie dagegen die entsprechende Zeile in vertikaler Richtung.

Mit STRG + A markieren Sie den gesamten geschriebenen Text.

Text speichern

Viele Copywriter, Content Writer und Schriftsteller haben schon einmal ein nicht gespeichertes Dokument verloren. Welche Tastenkombination hilft Ihnen, dies zu vermeiden? Mit STRG + S speichern Sie Ihre Arbeit sofort.

Zwischen Fenstern und Registerkarten wechseln

Die Arbeit von Copywritern besteht zu einem großen Teil darin, ständig zwischen verschiedenen Browserfenstern und Registerkarten zu wechseln. Wie können Sie die tägliche Texterstellung effizienter gestalten? Mit der Tastenkombination STRG + Tab! Mit dieser Kombination wechseln Sie schnell zwischen den geöffneten Registerkarten. Alt + Tab dient dagegen zum Wechseln zwischen Programmfenstern.